1. Définitions
1.1. Administration: toutes les dates financières et connexes constituant le service du bilan et du compte de résultat d’une forme juridique. 1.2. Client: une personne physique dans l’exercice d’une profession ou d’une entreprise ou une personne morale utilisant les Services de Let’s App sur la base de son propre Accord avec Let’s App ou utilisant les Services de Let’s App sur toute autre base. 1.3. Données désigne les données et informations contenues dans un (des) document(s) écrit(s) et/ou électronique(s) ainsi que ces documents eux-mêmes. 1.4. Utilisateur: le Client qui utilise ou a utilisé les Services de l’App Let’s. 1.5. Conditions d’utilisation: les présentes termes et conditions générales de Let’s App qui font partie intégrante de chaque Contrat conclu par Let’s App. En outre, elles s’appliquent à tout usage couvert par l’Utilisateur des services de Let’s App. 1.7. Accord: le(s) engagement(s) entre l’Utilisateur et Let’s App relatif(s) aux Services de Let’s App. 1.8. Parties: l’App ou l’Utilisateur. 1.10. Site web: le site web de Let’s App. 1.11. Let’s App: Let’s App BV de droit belge (BE 0752.709.706). 1.12. Services de Let’s App: cela comprend : la Plateforme de Let’s App, le Domaine de Let’s App, les Services de Let’s App, le logiciel de Let’s App, ainsi que toutes les parties et accessoires de Let’s App BV. 1.13. Domaine de Let’s App: le domaine est une zone distincte sur la Plateforme de Let’s App où toutes les administrations connexes d’un Utilisateur sont gérées et sauvegardées. 1.14. Plateforme Let’s App: la plateforme numérique développée par Let’s App pour la reconnaissance, le traitement et l’archivage des documents administratifs dans un environnement comptable avec les services associés. 1.15. Services Let’s App: les services liés à la Plateforme Let’s App et les autres services devant être fournis par Let’s App. 1.16. Logiciel de Let’s App: l’ensemble des fonctionnalités des applications logicielles de Let’s App BV.2. Champ d’application
2.1. Les présentes conditions d’utilisation font partie de tout accord conclu par Let’s App et s’appliquent à tout usage fait par l’utilisateur des services de Let’s App. 2.2. Let’s App est en droit de modifier les Conditions d’utilisation sans consultation préalable de l’Utilisateur. Let’s App informera l’Utilisateur des modifications envisagées au moins deux (2) semaines avant leur entrée en vigueur. Si l’Utilisateur n’est pas d’accord avec les changements prévus, il peut résilier pour la date à laquelle le changement prend effet. Si l’Utilisateur ne s’oppose pas expressément à ces changements par écrit dans un délai d’une semaine après avoir reçu le commentaire des changements prévus, l’Utilisateur sera réputé avoir accepté les changements.3. Offre et accord
3.1. Les offres ou les devis sur le site web ou dans une offre de Let’s App sont sans engagement et révocables et doivent être considérés comme une invitation à passer une commande. 3.2. Les promesses faites et/ou les accords conclus ou modifiés concernant la coopération après la passation et l’acceptation de la commande ne sont contraignants que s’ils sont consignés par voie électronique ou par écrit entre les parties. 3.3. Let’s App est libre, sans donner de raisons et à tout moment, de ne pas accepter un Utilisateur et/ou de ne pas accepter la (les) commande(s) passée(s) par l’Utilisateur sur la base de l’Accord. Let’s App en informera l’utilisateur en conséquence.4. Prix
4.1. Tous les prix facturés par Let’s App peuvent être hors TVA, lorsque cela est possible en vertu de la loi belge. Tout autre prélèvement gouvernemental est à la charge de l’Utilisateur.5. Paiements
5.1. T Pour l’Utilisateur, l’autorisation de paiement est donnée par l’acceptation des Conditions d’utilisation. 5.2. Si l’Utilisateur retire l’autorisation de prélèvement mensuel sans raison valable, ou si le prélèvement ne peut être exécuté pour d’autres raisons non imputables à Let’s App, Let’s App se réserve le droit de bloquer l’accès au Domaine Let’s App trente jours après l’exigibilité de la dette et de facturer à l’Utilisateur les frais de recouvrement, tant judiciaires qu’extrajudiciaires. 5.3. Si l’Utilisateur ne remplit pas ses obligations de paiement à l’égard de Let’s App ou ne les remplit pas à temps, il sera en défaut après mise en demeure par Let’s App. L’Utilisateur est alors redevable d’un intérêt de 2% par mois ou partie de mois au cours duquel le paiement n’a pas été effectué, à compter de la date à laquelle le paiement est devenu exigible. 5.4. Tous les services engagés par Let’s App à titre judiciaire et extrajudiciaire, y compris les frais d’avocat, en raison du manquement de l’Utilisateur à ses obligations de paiement, sont entièrement à la charge de l’Utilisateur. Les frais extrajudiciaires engagés par Let’s App sont fixés à un minimum de 15% du montant principal de la créance. 5.5. Let’s App est en droit d’augmenter annuellement les frais convenus avec l’Utilisateur. Cette augmentation sera communiquée via la Plateforme de Let’s App ou par d’autres moyens au moins un mois avant son entrée en vigueur. L’utilisateur accepte expressément les augmentations si elles suivent (au maximum) l’indice des prix à la consommation de la SCS (2020=100).6. Durée et fin de la coopération
6.1. L’accord avec un utilisateur est conclu pour la durée convenue. 6.2. L’Accord avec un Utilisateur est renouvelé par mois, sauf accord contraire. La résiliation de cet Accord doit être communiquée directement à Let’s App. La résiliation est effective à la fin du mois au cours duquel la résiliation a eu lieu. 6.3. Sauf si un délai de préavis plus long est inclus dans l’Accord avec l’Utilisateur, Let’s App peut résilier l’Accord avec l’Utilisateur moyennant un préavis de deux (2) mois. 6.4. Sauf accord contraire explicite, Let’s App est en droit de résilier le Contrat avec l’Utilisateur sans mise en demeure ni intervention judiciaire par une déclaration écrite avec effet immédiat si l’Utilisateur ne respecte pas le Contrat ou ses obligations en vertu des présentes Conditions générales d’utilisation, ou si Let’s App peut déduire des circonstances que l’Utilisateur ne peut plus faire face à ses obligations de paiement. 6.5. Le Contrat prend fin de plein droit et avec effet immédiat si l’Utilisateur est déclaré en faillite ou si une requête en ce sens est déposée ainsi que si une OMD, une réorganisation judiciaire ou toute autre procédure connexe devient applicable à l’Utilisateur. 6.6. Let’s App ne sera en aucun cas tenue de verser des dommages-intérêts du fait de la résiliation de l’Accord et/ou de la coopération entre Let’s App et l’Utilisateur et ferme toute responsabilité à cet égard.7. Plateforme et dates de l’App de Let’s
7.1. Let’s App créera une archive numérique pour les Utilisateurs sur la Plateforme Let’s App et mettra un domaine à disposition. 7.2. Compte tenu de l’état de la technique et des coûts de mise en œuvre ainsi que des risques variant en probabilité et en gravité, Let’s App prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser et maintenir en sécurité les Données traitées dans et par la Plateforme Let’s App et le Domaine Let’s App pour le compte de l’Utilisateur. 7.3. Let’s App sous-traite l’hébergement de la Plateforme Let’s App à un fournisseur d’hébergement professionnel. Les données entrées par l’Utilisateur dans la Plateforme Let’s App ou le Domaine Let’s App sont sauvegardées dans une base de données gérée par ce tiers. L’Utilisateur en a été informé et accepte cette partie. 7.4. Let’s App a arrangé l’infrastructure avec le fournisseur susmentionné de telle sorte qu’un temps de disponibilité de 90% puisse être atteint sur une base annuelle. Let’s App n’est pas responsable si le temps de disponibilité est inférieur. 7.5. L’Utilisateur a, sous réserve du temps de disponibilité, accès aux Données saisies et aux comptes basés sur celles-ci pendant la durée du Contrat. Les Données fournies par l’Utilisateur ainsi que le contenu des comptes peuvent être récupérés par l’Utilisateur lui-même via différentes fonctions d’exportation et sauvegardés sur son propre support de stockage. Ces dates peuvent être consultées à l’aide d’un logiciel généralement disponible. Après la résiliation de l’Accord, les Données restent disponibles pendant une période de deux (2) mois, au cours de laquelle l’Utilisateur a la possibilité de transférer ou de sauvegarder les Données sur un autre support de stockage ou dans un autre domaine. Cette période de deux (2) mois est uniquement destinée à la portabilité des Données et ne donne pas droit à l’Utilisateur à une autre utilisation des Services de Let’s App (comme la tenue de comptes). 7.6. L’Utilisateur est responsable du respect adéquat des durées légales de conservation applicables aux données utilisées ou saisies. Let’s App n’a aucune obligation légale de conservation des dates saisies par l’Utilisateur. 7.7. Let’s App peut utiliser les dates administratives, à l’exception des données personnelles au sens du Règlement général sur la protection des données ( » RGPD »), à des fins d’analyse et à d’autres fins.8. Données personnelles
8.1. Let’s App s’enferme dans la Politique de confidentialité jointe au Contrat avec l’Utilisateur dans le cadre du traitement des données personnelles. 8.2. L’Utilisateur indemnisera Let’s App pour toutes les réclamations de tiers en relation avec l’exécution du Contrat entre les Parties et/ou en relation avec les données personnelles traitées via la Plateforme Let’s App, qui pourraient être intentées contre Let’s App pour une violation de la GAV et/ou d’autres réglementations relatives à la protection des données personnelles. 8.3. En outre, en ce qui concerne toute responsabilité de Let’s App en relation avec le traitement des données personnelles, les dispositions de l’article 11 des présentes Conditions d’utilisation s’appliquent.9. Règles d’utilisation
9.1. Si l’Utilisateur utilise une fonctionnalité ou une facilité créée par Let’s App pour contrôler ou surveiller son Administration, telle que l’aperçu fiscal, cette fonctionnalité ou facilité est un outil auxiliaire dont l’Utilisateur ne peut tirer aucun droit. 9.2. L’Utilisateur n’est pas autorisé à utiliser les Services de Let’s App en violation des dispositions légales ou des Conditions d’utilisation. 9.3. L’Utilisateur est obligatoire, lorsqu’il utilise la Plateforme Let’s App et le Domaine Let’s App, de faire preuve de diligence et de les utiliser uniquement aux fins auxquelles ils sont destinés. 9.4. L’Utilisateur est seul responsable du contenu et de l’exactitude des dates qu’il fournit ou saisit, même si elles proviennent de tiers. 9.5. Let’s App est expressément autorisée, en cas de violation (présumée) des dispositions du présent service, à supprimer l’enregistrement et/ou le domaine de l’Utilisateur et/ou à bloquer temporairement ou définitivement l’accès de l’Utilisateur à la Plateforme Let’s App ou au Domaine Let’s App.10. Droits de propriété intellectuelle
10.1. Tous les droits d’auteur, droits de brevet, droits de nom commercial, droits de marque et autres droits de propriété intellectuelle et industrielle sur Let’s App, le Logiciel de Let’s App, la Plateforme de Let’s App et le Domaine de Let’s App et les informations y afférentes sont la propriété exclusive de Let’s App. Tous les droits similaires protégeant (les informations relatives à) Let’s App et les Services de Let’s App sont également la propriété exclusive de Let’s App. Aucune des dispositions contenues dans le Contrat ou les présentes Conditions d’Utilisation ne peut être interprétée comme conduisant à un transfert total ou partiel de ces services à l’Utilisateur. 10.2. L’Utilisateur n’est pas autorisé à modifier, supprimer ou rendre méconnaissable toute indication des droits de propriété intellectuelle ou industrielle de Let’s App. L’Utilisateur n’est pas non plus autorisé à utiliser ou à enregistrer une marque, un dessin ou un nom de domaine de Let’s App ou tout nom ou signe correspondant (partout dans le monde). 10.3. L’Utilisateur reconnaît et accepte que pour la responsabilité de Let’s App pour une violation des droits de propriété intellectuelle et industrielle, telle que visée dans le présent article, ce qui est contenu dans le présent article et l’article 11 s’applique.11. Responsabilité
11.1. Sauf en cas d’intention ou de négligence grave, Let’s App ne sera responsable que des dommages décrits dans les paragraphes suivants de cet article. 11.2. Toute responsabilité de Let’s App sera limitée au montant payé par l’assureur en vertu de la police d’assurance responsabilité professionnelle et cybersécurité pour l’événement concerné, plus l’excédent à la charge de Let’s App. Une série d’événements liés compte comme un seul événement dommageable. 11.3. Si, au titre de l’assurance mentionnée au paragraphe précédent, aucun paiement n’est effectué pour un événement parce qu’il n’est pas couvert et que Let’s App a commis un manquement grave à ses obligations, sa responsabilité sera limitée au montant payé par l’Utilisateur à Let’s App dans les six mois précédant l’événement dommageable. 11.4. Let’s App ne sera jamais responsable de : les dommages indirects, les bénéfices perdus, les économies manquées, les dommages résultant de réclamations des clients de l’Utilisateur, la mutilation/la détérioration ou la perte de données, les dommages liés à l’utilisation de matériel de tiers ou de logiciels prescrits par l’Utilisateur à Let’s App, les dommages liés à l’engagement de fournisseurs engagés ou prescrits par l’Utilisateur, les dommages consécutifs, quelle que soit la nature de l’acte (rupture de contrat, délit civil) et indépendamment du fait que Let’s App ait été informée de la probabilité de la survenance de tels services. 11.5. Let’s App ne sera jamais responsable des dommages de toute nature subis par l’Utilisateur liés à l’indisponibilité temporaire, l’inexactitude temporaire ou la disponibilité incomplète temporaire des Services de Let’s App. 11.6. Let’s App ne sera jamais responsable des dommages de toute nature subis par l’Utilisateur liés au (non-)fonctionnement des équipements, infrastructures ou connexions internet de l’Utilisateur ou de tiers ainsi que de Let’s App. 11.7. L’Utilisateur reconnaît et accepte que le Logiciel de Let’s App et la Plateforme de Let’s App ne peuvent pas être sécurisés à 100% et ne peuvent jamais être parfaits ou exempts à 100% d’imperfections et que toutes les imperfections ne peuvent pas être réparées. 11.8. L’Utilisateur garantit Let’s App contre toute réclamation ou demande de tiers découlant de ou liée au Contrat et/ou aux Conditions Générales d’Utilisation, ou à l’exécution de celles-ci par Let’s App. 11.9. Tout droit à des dommages-intérêts s’éteint en tout état de cause si l’Utilisateur n’a pas pris de mesures pour (a) limiter le dommage immédiatement après sa survenance ; (b) empêcher la survenance d’un (autre ou supplémentaire) dommage ; ou (c) notifier à Let’s App le dommage dès que raisonnablement possible et lui déposer toutes les informations pertinentes.12. Confidentialité
12.1 Tant l’Utilisateur que Let’s App ne doivent pas divulguer ou utiliser des informations confidentielles concernant l’autre partie à des fins autres que celles pour lesquelles les informations confidentielles ont été obtenues. 12.2 L’utilisateur et Let’s App doivent tous deux prendre toutes les précautions raisonnables pour se conformer à leurs obligations de confidentialité. 12.3. Les obligations de confidentialité du présent article ne s’appliquent pas dans la mesure où les Informations confidentielles de l’autre Partie doivent être divulguées en vertu d’une loi, d’un règlement ou d’une décision de justice ou d’une autorité publique, à condition que la Partie destinataire fasse de son mieux pour limiter l’étendue de cette divulgation et notifie à l’avance la Partie concernée de cette divulgation envisagée. 12.4 Tant l’Utilisateur que Let’s App doivent s’assurer que leurs collaborateurs ainsi que les tiers engagés par les Parties respectent les obligations de confidentialité décrites dans le présent article.13. Exclusion
13.1. Aucun autre ou autre engagement (tel que des garanties, des engagements, des conditions) n’est en vigueur entre les Parties que ceux énoncés dans l’Accord et les présentes Conditions d’utilisation. Let’s App décline ces garanties, engagements ou conditions – non expressément ou implicitement convenus – qu’ils découlent ou non de la loi.14. Force majeure
14.1 Ni l’Utilisateur ni Let’s App ne seront tenus de remplir une quelconque obligation en vertu du Contrat, à l’exception d’une obligation de paiement, si l’exécution est empêchée par un cas de force majeure. La force majeure comprend, sans s’y limiter, l’action militaire, l’action gouvernementale, les conditions météorologiques, la panne ou les défaillances des télécommunications et des connexions Internet, le retard ou le manquement aux obligations des fournisseurs de Let’s App et les grèves. 14.2. Si Let’s App a déjà partiellement rempli ses obligations lorsque la force majeure se produit, ou ne peut que partiellement remplir ses obligations en raison de la force majeure, elle est en droit de facturer séparément la performance déjà livrée ou la partie livrable de la performance, et l’Utilisateur est tenu de payer cette compensation comme s’il s’agissait d’un accord distinct.15. Autres dispositions
15.1. Let’s App peut transférer ou externaliser ses droits ou obligations en vertu de l’accord ou des présentes Conditions d’utilisation à une société affiliée ou à un autre tiers engagé par elle à cette fin. 15.2. Tout avis ou autre commentaire en rapport avec les présentes Conditions d’utilisation doit être adressé par écrit à l’adresse de l’Utilisateur ou à l’adresse de Let’s App respectivement, comme indiqué dans l’Accord. 15.3. Si une disposition des présentes Conditions d’utilisation est en tout ou partie nulle, annulable ou contraire à la loi, elle sera considérée comme isolée et inapplicable. Dans ce cas, l’Utilisateur et Let’s App se concerteront pour remplacer la disposition en question par une disposition de portée similaire qui ne soit pas en tout ou partie nulle, annulable ou contraire à la loi. Les autres dispositions des présentes Conditions d’utilisation resteront pleinement en vigueur. 15.4. Un retard ou un manquement de la part de Let’s App en ce qui concerne l’application de tout droit que Let’s App peut avoir envers l’utilisateur en vertu des présentes Conditions générales d’utilisation ne constituera jamais une renonciation à ce droit. Si l’Utilisateur renonce à un droit qu’il a en vertu des présentes Conditions d’utilisation, cela n’implique pas que l’Utilisateur renonce ou doive renoncer à ce droit ou à d’autres droits dans un cas suivant.16. Droit applicable et juridiction compétente
16.1. Le Contrat et les présentes Conditions d’utilisation sont exclusivement régis par le droit belge. 16.2. Si les Parties ne peuvent pas résoudre un litige à l’amiable, celui-ci sera soumis pour règlement à la Cour d’Anvers.17. Protection contre les amendes
17.1. Let’s App peut offrir aux Utilisateurs une Protection contre les amendes fiscales sous certaines conditions spécifiques. Cette Protection contre les amendes peut donner droit à l’Utilisateur au remboursement de certaines amendes ou pénalités fiscales résultant directement d’une erreur de calcul dans le logiciel Let’s App, sous réserve des limitations, conditions et procédures décrites dans les conditions de la Protection contre les amendes applicables. 17.2. Cette Garantie ne constitue pas une police d’assurance et est offerte de manière volontaire et discrétionnaire par Let’s App. Les conditions de la Protection contre les amendes sur Protection contre les amendes. 17.3. Ces Conditions font partie intégrante des présentes Conditions Générales d’Utilisation pour les Utilisateurs qui souhaitent invoquer la Protection contre les amendes.La Protection contre les amendesne limite ni n’affecte les limitations générales de responsabilité énoncées à l’article 11 des présentes Conditions Générales.