Je gaat iets eten met een (potentiële) klant of zakenrelatie in de bistro om de hoek van je kantoor om jullie (mogelijke) samenwerking te bespreken. Dat is duidelijk een restaurantkost. Maar wat als je dezelfde zakenrelatie op kantoor uitnodigt en je lunch voor jullie bestelt via een delivery-dienst? En de lunch die ik uithaal onderweg naar een opdracht, mag die ook in de boekhouding? 🧐
Wat is een restaurantkost? 🍴
In ons artikel over restaurantkosten lees je: “Een restaurantkost mag in je boekhouding als het etentje in kwestie het doel had om de omzet van je zaak te behouden of te vergroten.” Een etentje met een potentiële klant, leverancier of andere zakenrelatie kan dus zeker in je boekhouding. Voor de zekerheid kan je bij het inboeken van je restaurantkost het beroepsmatig karakter beschrijven: Met wie ben je uit eten geweest, wat is de aard van jullie relatie en wat hebben jullie besproken? Of voeg een foto toe aan je restaurantbonnetje. Zo kan je iedere restaurantkost makkelijk verantwoorden bij een eventuele controle.
Opgelet!
Een restaurantkost is wettelijk voor maximum 69% aftrekbaar. Dat komt omdat je tijdens zo’n etentje nooit de hele tijd alleen maar over het werk praat.
Wat is een onthaalkost? 🤝
In ons artikel over onthaalkosten lees je dat hier onder meer uitgaven onder vallen die je maakt om mensen te ontvangen zoals dranken en versnaperingen. Zo kan je drank aankopen die je aan je zakenrelaties aanbiedt wanneer zij je kantoor bezoeken. Maar ook een cafébezoek met je klant kan je als onthaalkost inboeken. De frisdrank in de koelkast van je privékeuken, hoort hier natuurlijk niet bij.
Opgelet!
Ook onthaalkosten hebben een maximale aftrekbaarheid. Deze kan je maar voor 50% inboeken. Dat zijn nu eenmaal de wetten van de fiscaliteit.
Wat als ik alleen voor mezelf eten koop? 🥪
Kan ik ook mijn eigen lunch inboeken onderweg naar een opdracht voor mijn klant?
Nee, dat kan niet. De voorwaarde om restaurantkosten of onthaalkosten in te boeken is dat ze een beroepsmatig karakter hebben. En jouw persoonlijke lunch of drankje tijdens het werk, ziet de fiscus niet als noodzakelijk voor je zelfstandige activiteit. Een restaurant- of cafébezoek voor één zal je dus nooit in je boekhouding kunnen stoppen. Drink je graag een colaatje tijdens het werk? Ook dit is geen aftrekbare beroepskost.
Wat als ik voor mezelf en mijn zakenrelatie eten uithaal of laat leveren? 🛵🍕
Je ontvangt een potentiële klant voor een meeting over een mogelijke samenwerking. Na enkele uren blijkt dat jullie veel meer te bespreken hebben dan verwacht. Rond lunchtijd krijgt iedereen wat honger en om je klant bij jou te houden en hem misschien toch over de streep te trekken, bestel je pizza’s als lunch. Hoe breng je dat in in je boekhouding? Je raadt het vast al: als onthaalkost.
Mocht je diezelfde pizza ter plekke gaan eten in het restaurant, dan is het wel degelijk een restaurantkost. En zo is het soms interessanter om in een restaurant te gaan eten dan eten te bestellen.
Dit geldt overigens ook voor wanneer je een broodje uithaalt voor jezelf en je zakenrelatie. Als je dit niet in de gelegenheid zelf eet, is het een onthaalkost. Eet je je broodje op aan een tafeltje in de zaak zelf, dan is het een restaurantkost.
Wat met de btw? 🧾
Zowel voor restaurant- als onthaalkosten is de btw niet te recupereren. Gelukkig staat dit in Dexxter vooraf al ingesteld!
