Mag je de kosten van een kuisvrouw of kuisman, betaald via dienstencheques, inbrengen in de boekhouding als eenmanszaak?
Een belangrijk aandachtspunt voor zelfstandigen in België. In dit artikel leggen we uit hoe je er mee omgaat, wat wél en niet mag, en welke alternatieven er zijn voor aftrekbare schoonmaakkosten.
❌ Kuisvrouw of kuisman met dienstencheques inbrengen? Niet toegestaan
Het korte antwoord: nee, je mag de kosten van een kuisvrouw of kuisman die je betaalt met dienstencheques niet opnemen als beroepskost in je boekhouding.
Dit geldt ook als je vanuit huis werkt of een apart thuiskantoor hebt.
Waarom zijn dienstencheques uitgesloten van je boekhouding?
Volgens de Belgische regelgeving mogen dienstencheques niet gebruikt worden voor beroepsdoeleinden. Je mag ze dus niet gebruiken als kost voor je boekhouding. Het is een gesubsidieerd systeem, en de fiscus laat geen beroepsmatig gebruik toe. Het een systeem is dat net 100% gericht is op privédoeleinden.
Bovendien krijg je een compensatie voor dienstencheques via je aangifte personenbelasting. Diezelfde cheques nog eens inbrengen als beroepskosten voor je eenmanszaak, dat zou tweemaal voordeel betekenen. Wat uiteraard niet mag! Dubbel voordeel is niet toegestaan.
✅ Hoe kun je schoonmaakkosten wél correct inbrengen?
Wil je toch schoonmaakkosten aftrekken? Dan moet je:
Samenwerken met een erkend schoonmaakbedrijf
Een factuur ontvangen op naam van je onderneming
Zo’n schoonmaakbedrijf mag wél beroepsmatige diensten leveren en factureert je rechtstreeks. Hou er wel rekening mee dat dit duurder is dan dienstencheques, want je krijgt geen overheidssteun.
💡 Tip: Vraag expliciet naar zakelijke formules bij schoonmaakfirma’s. Niet elke dienstverlener werkt met zelfstandigen of bedrijven.
🎥 Bekijk de video: “Mag je dienstencheques inbrengen als zelfstandige?”
In deze video leggen we duidelijk uit waarom dienstencheques niet beroepsmatig mogen gebruikt worden én wat de alternatieven zijn.
Conclusie
Poetspersoneel met dienstencheques in je boekhouding?
❌ Niet in te brengen als beroepskost
🏠 Altijd beschouwd als privé-uitgave
✅ Wél mogelijk via erkend schoonmaakbedrijf mét factuur
Wil je zeker zijn dat je correct werkt volgens de fiscale regels? Stel je vraag in onze community of neem contact op met onze support.
