Si vous souhaitez vous lancer en tant qu’indépendant(e), vous devez d’abord déterminer avec soin la forme de votre entreprise. Les indépendants, qu’ils soient à titre principal ou complémentaire, peuvent opter pour une entreprise individuelle ou une société. Nous expliquons ici les différences pour vous aider à choisir dès le départ la forme d’entreprise la plus adaptée à votre activité.
Voici les principaux points de différence :
- Création
- Responsabilité
- Arrêt des activités
- Obligations et coûts comptables
- Nombre de personnes
Différence 1 : Création d’une entreprise individuelle ou d’une société
Créer une société demande de nombreuses démarches, il vous faudra mettre pas mal de choses en ordre. Vous devez notamment établir un plan financier, déterminer les statuts, rédiger et enregistrer un acte constitutif et créer un registre des actions.
Pour tout cela, vous aurez besoin d’un(e) comptable et (généralement) d’un(e) notaire, ce qui entraîne un coût initial important : environ 2 500 euros. Toutes ces étapes intermédiaires signifient que vous devez compter 3 à 4 semaines avant de démarrer effectivement votre activité.
Comment créer concrètement une entreprise individuelle ?
Contactez un guichet d’entreprise reconnu tel qu’Acerta, Liantis ou Xerius. Ils créeront votre entreprise en sollicitant un numéro d’entreprise auprès du CBE. Le coût de cette démarche est de 105,50 € (prix 2024).
La création d’une entreprise individuelle est en revanche très accessible et peu coûteuse. De plus, cette démarche est simple et rapide, et vous pouvez la réaliser vous-même. Pour ce faire, vous devez vous adresser à un guichet d’entreprise agréé. Vous obtiendrez souvent votre numéro d’entreprise le jour même de votre demande et vous pourrez ainsi démarrer votre activité.
Différence 2 : Responsabilité
La création d’une société est donc beaucoup plus complexe que celle d’une entreprise individuelle, mais cela s’explique par le fait qu’une société implique la création d’une nouvelle personnalité juridique, ce qui n’est pas le cas d’une entreprise individuelle.
Dans le cas d’une entreprise individuelle, votre entreprise et vous ne faites qu’un sur le plan juridique, ce qui vous rend également solidairement responsable des dettes de votre entreprise. Avec une société, c’est l’entité juridique qui est responsable, et non vous personnellement (dans la plupart des cas).
Cela dépend en fin de compte de la forme de société choisie, mais la société à responsabilité limitée (SRL), par exemple, offre cette protection. En cas de faillite, la société peut être dissoute et vous n’êtes pas personnellement responsable.
Différence 3 : Arrêt d’une entreprise individuelle ou d’une société
La cessation d’une entreprise individuelle est simple comme bonjour. Vous pouvez annoncer l’arrêt entièrement en ligne par l’intermédiaire d’un guichet d’entreprise reconnu. Ce guichet d’entreprise peut également transmettre immédiatement la cessation à l’administration de la TVA et à votre caisse d’assurances sociales.
L’arrêt d’une entreprise individuelle a le même coût que la création de celle-ci. L’entreprise individuelle est donc à nouveau la forme d’entreprise la plus accessible et la plus simple.Dans le cas d’une société, c’est beaucoup plus complexe. Sa dissolution et sa liquidation nécessitent l’intervention d’un expert-comptable agréé et, dans la plupart des cas, d’un notaire. Au total, ces frais peuvent rapidement s’élever à 4.000 euros.
Différence 4 : Obligations et coûts comptables
En tant qu’entrepreneur/euse en Belgique, vous devez de toute façon tenir une comptabilité, quelle que soit la forme de votre entreprise. Cependant, vous l’aurez deviné, tout comme pour les points précédents, les obligations comptables sont également plus complexes dans le cas d’une société que dans celui d’une entreprise individuelle.
En effet, les entreprises individuelles peuvent utiliser la comptabilité en partie simple. En d’autres termes, en tant qu’entreprise individuelle, vous devez uniquement tenir compte de vos achats et de vos ventes, c’est-à-dire tenir une comptabilité simple. C’est bon marché et facile, et vous pouvez parfaitement le faire vous-même, à l’aide d’un outil comptable.
Les sociétés, quant à elles, doivent tenir une comptabilité en partie double. Celle-ci comprend donc tous les achats et toutes les ventes, d’une part, mais aussi les transactions financières qui accompagnent ces achats et ces ventes, d’autre part. Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, n’hésitez pas à lire notre article sur la comptabilité en partie simple et en partie double.
Astuce
Pour en savoir plus, consultez notre article comparant la comptabilité en partie simple et en partie double.
Différence 5 : Nombre de personnes
Comme son nom l’indique, l’entreprise individuelle n’implique qu’un(e) seul(e) entrepreneur/euse. Cela ne signifie pas que l’entrepreneur doit tout gérer seul, car une entreprise individuelle peut employer du personnel.
Dans une société, vous pouvez vous engager auprès de plusieurs actionnaires. Chacun(e) reçoit alors un nombre d’actions convenu à l’avance. Ainsi, si plusieurs personnes veulent entreprendre ensemble, une société semble plus indiquée.
Si vous souhaitez entreprendre à deux, vous pouvez chacun créer une entreprise individuelle et vous facturer mutuellement vos prestations.
Conclusion : réfléchissez bien
Comme vous pouvez le constater, il existe de grandes différences entre les entreprises individuelles et les sociétés. En Belgique, environ 60 % des nouvelles entreprises sont des entreprises individuelles, car leur création est plus simple et leur comptabilité moins coûteuse
| Entreprise individuelle | Société | |
|---|---|---|
| Création | Simple : guichet d’entreprise | Difficile : besoin d’un(e) comptable et d’un(e) notaire |
| Responsabilité | Oui, solidaire | Non, dans la plupart des cas |
| Arrêt des activités | Simple et bon marché | Difficile et cher |
| Comptabilité | Simple, vous pouvez la tenir vous-même | Double, besoin d’un(e) comptable |
| Nombre de personnes | 1 entrepreneur/euse | Plusieurs entrepreneurs |
Si, après un certain temps, vous avez pu tester et cibler correctement votre concept, le moment idéal est peut-être venu de passer à une société.
Pour les entrepreneurs inexpérimentés, il n’est pas toujours recommandé de créer tout de suite une société, car l’arrêt de l’activité coûte beaucoup d’argent.
