Voorbeeld van een klantenlisting?

Goede vraag! Een klantenlisting (ook wel btw-klantenlisting) is een jaarlijkse verplichting voor btw-plichtige zelfstandigen in België.

Dexxter maakt automatisch deze listing aan en geeft je via e-mails en notificaties aan om dit ook in te dienen.

De lijst bevat welke Belgische btw-plichtige klanten je meer dan € 250 (excl. btw) gefactureerd hebt in het voorbije jaar.

Voorbeeld klantenlisting (structuur):

Dit overzicht moet je elektronisch indienen via Intervat. Je hoeft niets te melden over particuliere klanten of buitenlandse klanten. Als je géén klanten boven de € 250 had, moet je een nihil-aangifte doen.

Belangrijk:

• Alleen voor Belgische btw-plichtige klanten

• Enkel als je aan hen meer dan € 250 excl. btw factureerde

• Deadline: meestal tegen 31 maart van het volgend jaar

Een XML voorbeeld zie je hier, maar Dexxter maakt dit dus voor jou aan, zodat je het enkel moet downloaden.

Up-to-date informatie vind je hier: https://eservices.minfin.fgov.be/intervat/static/help/NL/schemas_xml.htm

<?xml version=”1.0″ encoding=”utf-8″?>
<VatList xmlns=”http://www.minfin.fgov.be/VatList” xmlns:xsi=”http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance” SenderId=”BE0123456789″ ControlRef=”BE01234567890001″ SenderDate=”2025-06-11″ VersionTech=”1.3″>

<AgentRepr DecNumber=”1″>
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0123456789</VATNum>
<Name>Testbedrijf BV</Name>
<Street>Teststraat 10</Street>
<CityAndZipCode>1000Brussel</CityAndZipCode>
<Country>BE</Country>
</CompanyInfo>
</AgentRepr>

<DeclarantList SequenceNum=”1″ DeclarantNum=”BE012345678900010001″ ClientNbr=”2″ TurnOverSum=”4065.00″ TaxSum=”0″>
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0123456789</VATNum>
<Name>Testbedrijf BV</Name>
<Street>Teststraat 10</Street>
<CityAndZipCode>1000Brussel</CityAndZipCode>
<Country>BE</Country>
</CompanyInfo>

<Period>2024</Period>

<ClientList SequenceNum=”1″>
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0123456780</VATNum>
</CompanyInfo>
<Amount>0</Amount>
<TurnOver>3200.00</TurnOver>
</ClientList>

<ClientList SequenceNum=”2″>
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0456789123</VATNum>
</CompanyInfo>
<Amount>0</Amount>
<TurnOver>865.00</TurnOver>
</ClientList>

</DeclarantList>

</VatList>