Voorraad bij verhuur: wat telt er als voorraad in je boekhouding?

Voorraad bij verhuur: wat telt er als voorraad in je boekhouding?
Inhoudstabel

Deze vraag duikt regelmatig op in de Dexxter-community: “Als ik iets verhuur (zoals springkastelen, aanhangwagens of decoratiemateriaal moet ik dan een voorraad aangeven in mijn boekhouding of personenbelasting?”

Een terechte vraag, want voorraad heeft wél een impact op je belastingaangifte. Het goede nieuws: als je verhuurt, heb je meestal géén voorraad. Hieronder leggen we uit waarom dat zo is, en hoe je het wel correct verwerkt.

Wat is ‘voorraad’ volgens de fiscus?

In de Belgische boekhouding betekent voorraad:

➡️ Goederen die je aankoopt met de bedoeling om ze later te verkopen.

Je houdt de items tijdelijk bij (je voorraad), om ze vervolgens door te verkopen. Denk aan iemand die T-shirts koopt en opnieuw verkoopt in een webshop: dat zijn klassieke handelsgoederen die in de voorraad horen.

Maar hier spreken we dus niet van een voorraad. Want voor verhuuractiviteiten, denk bijvoorbeeld aan de verhuur van springkastelen, is dit niet van toepassing.

man die wil starten met onderneming en twijfelt over activiteiten

Wist je dat?

Als je wel voorraad hebt, dan heeft dit invloed op je winst. Wil je weten waarom? Wij vertellen je alles over de impact van voorraad op je boekhouding.

🏕️ Maar wat als je enkel verhuurt, zoals springkastelen of partytenten?

Dan spreken we niet over voorraad. De items zijn niet gekocht om door te verkopen, maar om te verhuren.

Je koopt bijvoorbeeld een springkasteel dat je over meerdere jaren gebruikt binnen je onderneming. Je bezit het langdurig, je verdient er geld mee door het telkens opnieuw te verhuren.

De springkastelen zijn niet gekocht om te verkopen, ze zijn gekocht met de intentie om te verhuren.

Je hoeft géén voorraad in te vullen in je personenbelasting, omdat je geen goederen verkoopt, maar verhuurt.

🔎 Conclusie: dit is géén voorraad.

Hoe boek je zulke aankopen dan correct?

Deze aankopen zijn dus geen handelsgoederen.

Je boekt ze als:

➡️ Investeringen (vaste activa)

Waarom?

  • Ze zijn niet bedoeld voor verkoop
  • Ze worden langdurig gebruikt in je zaak
  • Ze vertegenwoordigen een bepaalde economische waarde

💡 Voorbeeld:
Je koopt een springkasteel van €3.000. Je boekt dit als investering en schrijft het af over 5 jaar, wat elk jaar een kost van €600 in je boekhouding oplevert.

Je boekt deze dus als investeringen en schrijft ze fiscaal af over hun economische levensduur, bijvoorbeeld 5 jaar. Graag meer weten over investeringen en afschrijvingen?

🔄 Wat als je na een tijd toch verkoopt?

Stel: na 5 jaar verhuur verkoop je het springkasteel tweedehands. Is het dan ineens ‘voorraad’?
Nee. Het blijft een investering, eentje die je nu verkoopt. De opbrengst van die verkoop boek je als inkomsten, het is de meerwaarde of restwaarde van een investering.

Dus ook bij verkoop achteraf verandert het statuut niet. Je had geen voorraad, je hebt het niet nodig gehad in je aangifte, en dat blijft zo.

📌 Samengevat: hoe zit het met voorraad bij verhuur?

  • 📦 Geen voorraad nodig: je verkoopt niets, je verhuurt
  • 💼 Boek als investering: het zijn vaste activa, geen handelsgoederen
  • 🧾 Investeringen schrijf je af: zo breng je elk jaar een stukje van je aankoop in je kosten
  • 💸 Verkoop achteraf? Dat is een verkoop van een investering, niet van voorraad
  • Heb je vragen over je situatie? Stel ze gerust in de community of neem contact op met onze support.

🎥 Bekijk de video: voorraad of investering bij verhuur?

In deze video leggen we je aan de hand van duidelijke voorbeelden uit hoe je investeringen correct boekt als je verhuurt en waarom er geen sprake is van voorraad:

Artikel delen

Artikel delen

Begrijpbaar en betaalbaar zélf boekhouden

Zelf boekhouden hoeft niet moeilijk te zijn. Op voorwaarde dat je alle tools aangereikt krijgt. Met Dexxter krijg je alles in 1 platform.

Begrijpbaar en betaalbaar zélf boekhouden

Zelf boekhouden hoeft niet moeilijk te zijn. Op voorwaarde dat je alle tools aangereikt krijgt. Met Dexxter krijg je alles in 1 platform.

Pijl 1 - geel