Utilises-tu ton vélo pour aller chez tes clients, effectuer des livraisons ou faire des achats pour ton entreprise individuelle ? Bien joué ! Mais qu’en est-il de l’indemnité vélo pour les indépendants en entreprise individuelle ?
Nous te guidons à travers cela de manière claire.
Qu’est-ce qu’une indemnité vélo ?
L’indemnité vélo est une sorte de « remboursement de frais » que tu peux t’accorder en tant qu’indépendant si tu utilises ton vélo privé à des fins professionnelles. Pense aux déplacements chez des clients, des fournisseurs ou même vers un espace de coworking où tu travailles.
Puis-je, en tant qu’entreprise individuelle, déduire cette indemnité vélo ?
Oui… mais seulement sous certaines conditions. Voici la différence:
1. Tu travailles avec des coûts réels (comme la plupart des entreprises individuelles) ?
Alors tu ne peux pas déduire l’indemnité vélo. Pourquoi ? Parce que tu inscris déjà tes coûts réels dans ta comptabilité, comme l’achat de ton vélo, l’entretien, les pièces de vélo, etc.
Tu peux soit déduire tes coûts réels (et c’est généralement plus avantageux pour les indépendants), soit choisir le régime forfaitaire où l’indemnité vélo s’applique, mais pas les deux.
2. Tu travailles avec le forfait coûts ?
Alors tu peux déduire l’indemnité vélo. En effet, tu ne prouves pas tes coûts avec des factures, et la loi permet alors d’appliquer cette indemnité forfaitaire.
Attention : le régime forfaitaire n’est généralement pas avantageux pour les indépendants, car tu ne peux plus déduire aucune dépense réelle, même pour d’autres postes comme internet, matériel de travail, téléphone, etc. C’est pourquoi la plupart des indépendants choisissent le régime des coûts réels.
À partir de 2024, cette indemnité s’élève à 0,35 € par kilomètre, jusqu’à un maximum de 2 500 € par an.
Et la bonne nouvelle : cette indemnité est exonérée d’impôts et de cotisations sociales.
Puis-je déduire les frais réels de mon vélo ?
Oui ! Et c’est souvent une meilleure option. Si tu choisis les frais réels, tu peux comptabiliser les coûts réels de ton vélo tant que c’est pour un usage professionnel.
Qu’est-ce que tu peux déduire ?
- ✅ L’achat de ton vélo (tu amortis sur plusieurs années)
- ✅ L’entretien et les réparations
- ✅ L’assurance de ton vélo
👉 Utilises-tu aussi ton vélo à titre privé ? Alors tu ne déduis que la part professionnelle. Une estimation suffit, tant qu’elle est raisonnable (par ex. 60 % pro / 40 % privé ? Alors tu déduis 60 % de tes frais).
Qu’est-ce qui est le plus avantageux ?
Pour la plupart des indépendants, la réponse est simple :
✅ Les frais réels sont généralement plus avantageux.
⛔ Le forfait (et donc l’indemnité vélo) est rarement intéressant, sauf si tu as très peu de frais professionnels.
Un petit calcul ou une discussion avec ton comptable peut t’aider à faire le bon choix.
Astuce importante 💡
Quel que soit ton choix : conserve bien tes justificatifs. Factures, bons d’entretien, un registre de déplacements surtout si tu utilises une indemnité, etc. Tout doit toujours être défendable en cas de contrôle.
Dans Dexxter, tu peux facilement télécharger des pièces justificatives ou ajouter un commentaire à une dépense.
En résumé
| Système de coûts | Puis-je bénéficier de l’indemnité vélo ? | Puis-je déduire les frais réels ? |
| Frais réels | ❌ Non | ✅ Oui |
| Frais forfaitaires | ✅ Oui | ❌ Non |
