Gebruik je je fiets om naar klanten te gaan, leveringen te doen of aankopen voor jouw eenmanszaak te halen? Goed bezig! Maar hoe zit dat nu met de fietsvergoeding voor zelfstandigen met een eenmanszaak?
We fietsen jou er even door op een heldere manier.
Wat is een fietsvergoeding?
De fietsvergoeding is een soort “onkostenvergoeding” die je jezelf als zelfstandige kan toekennen als je je privéfiets gebruikt voor beroepsdoeleinden. Denk aan verplaatsingen naar klanten, leveranciers, of zelfs een coworkingplek waar je werkt.
Mag ik als zelfstandige met eenmanszaak die fietsvergoeding inbrengen?
Ja… maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Hier is het verschil:
1. Je werkt met werkelijke kosten (zoals de meeste eenmanszaken)?
Dan mag je géén fietsvergoeding inbrengen. Waarom niet? Omdat je je werkelijke kosten al opneemt in je boekhouding, zoals de aankoop van je fiets, onderhoud, fietsonderdelen enzovoort.
Je kan ofwel je echte kosten inbrengen (en dat is meestal voordeliger voor zelfstandigen), ofwel kiezen voor het forfaitair systeem waarbij je de fietsvergoeding mag toepassen, maar niet allebei.
2. Je werkt met het kostenforfait?
Dan mag je wél een fietsvergoeding inbrengen. Want je bewijst je kosten niet met facturen, en de wet laat toe om dan die forfaitaire fietsvergoeding toe te passen.
Let op: de forfaitaire regeling is meestal niet voordelig voor zelfstandigen, omdat je dan geen enkele echte kost meer kan aftrekken, ook niet voor andere dingen zoals internet, werkmateriaal, telefoon enz. Daarom kiezen de meeste zelfstandigen voor het systeem met werkelijke kosten.
Vanaf 2024 (en dus in 2025) bedraagt die fietsvergoeding € 0,35 per kilometer, tot een maximum van 2.500 euro per jaar.
En het goeie nieuws: deze vergoeding is vrij van belastingen én sociale bijdragen.
Kan ik de werkelijke kosten van mijn fiets inbrengen?
Ja! En dat is vaak een betere deal. Als je voor werkelijke kosten kiest, mag je de echte kosten van je fiets opnemen in je boekhouding, zolang het om beroepsmatig gebruik gaat.
Wat kan je inbrengen?
- ✅ Aankoop van je fiets (je schrijft dit af over meerdere jaren)
- ✅ Onderhoud en herstellingen
- ✅ Verzekering van je fiets
👉 Gebruik je je fiets ook privé? Dan breng je alleen het beroepsmatig deel in. Een inschatting volstaat, zolang ze redelijk is (bv. 60% werk / 40% privé? Dan breng je 60% van je kosten in).
Wat is nu het voordeligst?
Voor de meeste zelfstandigen is het antwoord eenvoudig:
✅ Werkelijke kosten zijn doorgaans voordeliger.
⛔ Het forfait (en dus de fietsvergoeding) is zelden interessant, tenzij je heel weinig beroepskosten hebt.
Een beetje rekenen of even overleggen met je boekhouder kan helpen om de juiste keuze te maken.
Belangrijke tip 💡
Welke keuze je ook maakt: hou je bewijzen goed bij. Facturen, onderhoudsbonnetjes, een rittenlijst zeker als je met een vergoeding werkt, enzovoort. Het moet altijd verdedigbaar zijn bij een controle.
In Dexxter kan je eenvoudig bijlagen uploaden of een opmerking toevoegen aan een uitgave.
Kort samengevat
| Kostensysteem | Mag ik fietsvergoeding? | Mag ik werkelijke kosten inbrengen? |
| Werkelijke kosten | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Forfataire kosten | ✅ Ja | ❌ Nee |
